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  • 全新的溝通和協同辦公-PEPM

    全新的溝通和協同辦公

    Revolution in Communication

    全新的溝通和協同辦公

    高效的管理溝通,是每個企業和團隊都面臨的挑戰。尤其是當企業員工分布在不同地域,或一個項目需要不同職能員工來分工協作時。 企業中的投資團隊就是這樣一個典型群體。

    以微博、微信為代表的社交網絡類應用已經證明了他們在協同和信息分享方面的強大能力,當這些技術被應用進企業內部,并賦予慎密的權限限制時,將全面變革企業內部的溝通和協同體系。

    企業通訊錄和組織架構

    公司太大,部門太多,分公司林立, 都誰是誰呀?哪些人和部門同我工作直接相關?我在這個“叢林”中處在什么位置? 上下左右都有誰? PEPM將公司組織架構和個人搬上網絡,拉近企業員工距離,高效協同。

    個人簡檔

    在同一個同事聯系前,先看看他的個人建檔,了解長什么樣,聯系方式,興趣愛好,公開背景以及最近在忙啥。沒見面,就已經找到很多共同話題了。

    企業內微信

    對了,喜歡微信吧?!但將公司同事建在微信上,受人數限制不說,讓同事們在公共互聯網上探討公司機密信息,風險很大啊。 您現在也可以給您的團隊“喊上一嗓子了”, 還不用擔心泄密問題。用微信的方式同公司內部同事交流互動,讓溝通更酷,還節省了短信和話費了。

    企業內部微博

    隨時隨地分享工作信息,心得體會,以及知識文檔。用微博的方式加速內部的知識流動和信息分享, 形成學習型,創新型組織。

    群組

    正在負責內部的一個項目,需要跨地域的成員們一起討論,分享,頭腦風暴?創建一個私密群組吧。喜歡閱讀,登上,足球,創建公共興趣組吧, 搞活公司氣氛和文化,拉近同事距離。

    外部群組

    經常同供應商,合作伙伴分享信息,進行任務協作?首次,您可以創建外部群組, 邀請項目,合作伙伴加入私密的空間進行信息分享和協作。

    審批和工作流

    公司規模大了,請假、出差,大額請客,合同,折扣等都需要審批管理,上套老OA系統? 又一套系統?太麻煩了! 老板在出差總批不了,整個系統除了強迫使用功能,其他很少有人愿意用。 在PEPM中,無論何時何地,在手機上處理審批請求,和同事溝通,利用碎片時間即可完成工作。

    任務管理

    太多項目,項目需要跟進,總也記不過來? 現在您可以在項目拜訪完畢后,立即在手機上建立后續跟進任務,并設置提醒。您還可以分派任務給其他人,隨時跟進完成進度。

    日程管理

    所有設置的任務,可以匯聚在日歷上,通過日歷隨時查看自己的日程情況。您還可以查看下屬近期的日程安排,并提出意見。再忙,也不會忘記重要事情了!

    日報和周報

    目標決定行動和結果。每天或每周將自己當天/周工作做以總結,并將明日/下周工作計劃做以匯報,養成良好習慣,并加強同上級的溝通和互動。管理者可以隨時審閱和查詢每個下屬的工作報告。

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